Vattenfallissa tilaa ketterälle kehitykselle

Vattenfallissa tehdään nykyisin töitä ketterän kehityksen eli Scrum- metodien mukaisesti. Se vaatii muutoksia myös toimitiloissa.

Ketterä kehitystapa lisää organisaation nopeutta, joustavuutta, tuottavuutta ja laatua. Se myös parantaa motivaatioita ja työilmapiiriä parantamalla työhön osallistuvien ihmisten yhteistyötä.

– Ketterä työskentely aloitettiin samanaikaisesti sekä Ruotsissa että Suomessa, kertoo Vattenfall Oy:n toimitusjohtaja Elina Kivioja.
Vattenfall muutti nykyisiin toimitiloihinsa Helsingin Pasilassa kahdeksan vuotta sitten. Tilat olivat muuton aikaisessa kunnossa, kun tuore toimitusjohtaja alkoi noin vuosi sitten katsella ympärilleen.

– Tiloihin tarvittiin piristystä ja brändin mukaista ilmettä, Kivioja sanoo.

Tilaa tiimeille

Elina Kiviojan mukaan agiili eli ketterä toimintamalli ja Scrum-metodi vaativat muutoksia myös toimitiloissa.

– Scrum-metodissa korostuvat esimerkiksi henkilöstön työpisteet. Töitä tehdään tiimeissä ja tiimin jäsenten tulee istua lähellä toisiaan. Tiimissä hoidetaan asiat yhdessä alusta loppuun asti ja kommunikoinnin tulee olla hyvin vapaata, Elina Kivioja kertoo.

– Nykyinen toimintamallimme on hyvin yhteisöllinen eli ryhmätyötiloja tarvitaan entistä enemmän. Jokaisella tiimillä on oma ”daily stand up”, jossa käydään asioita läpi. Näitä varten tarvittiin rauhallisia, vähän pesän kaltaisia tiloja.

– Töissä ja työtiloissa pitää myös inspiroitua helposti, Kivioja lisää.

Edetään askel kerrallaan

Elina Kiviojan mukaan Vattenfallin 70 työntekijää Suomessa ovat ottaneet innostuneesti vastaan Scrum-toimintamallin.

– Tutkailemme kuitenkin koko ajan, onko suunta oikea. Jos ei ole, sitä voidaan korjata.
Sama pätee toimitilojen uudistamisessa.

– Olemme nyt tavallaan pilotoineet uusia tiloja. Kun yksi normaali toimistonurkkaus muutettiin aivan uudenlaiseksi, yhteiseksi tilaksi, työntekijät ottivat tilan mieluusti käyttöön. Nyt jatketaan uudistamista tila kerrallaan. Seuraavaksi neuvotteluhuoneet muuttuvat enemmän Vattenfallin näköisiksi. Tarvitsemme myös lisää viihtyisiä tiloja ryhmätöille.

Vattenfallin toimitilojen uudistamisen ensimmäinen vaihe tehtiin kesällä 2017.

– Tilakarhut hoitivat suunnittelun ja tilamuutoksen projektinjohdon niin sujuvasti, että se ei haitannut meidän omaa työtämme ollenkaan. Uskon, että jatkotyöt hoituvat yhtä tehokkaasti, kunhan vaan tiedämme, mitä tiloilta haluamme.

Vattenfall

  • Euroopan suurimpia sähkön ja lämmön jälleenmyyjiä sekä tuottajia

  • päämarkkina-alueita Tanska, Suomi, Alankomaat, Saksa, Iso-Britannia ja Ruotsi

  • Konsernissa on noin 20 000 työntekijää, Suomessa 70

  • Emoyhtiö Vattenfall AB kokonaan Ruotsin valtion omistuksessa

  • Suomen kolmanneksi suurin sähkön myyjä, myy sähköä kaikkialle Suomeen Ahvenanmaata lukuun ottamatta

  • Suomessa yhdeksän vesivoimalaitosta

  • Yhtiön nettoliikevaihto vuonna 2016 oli 152 667 miljoonaa Ruotsin kruunua (164 510 milj. euroa)

KATSO VATTENFALLIN TOIMITILAN RATKAISUT.

www.vattenfall.fi

0 kommenttia

Jätä kommentti

Haluatko osallistua keskusteluun?

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *